Excel rapporter

Moderniseringsstyrelsen har udviklet en række Excel rapporter, der gør det lettere at komme i gang med at anvende ØS LDV's kuber.

Excel skabelonerne kan enten benyttes med de værdifelter og dimensioner, som skabelonen er oprettet med, men kan også anvendes som et udgangspunkt for andre analyser, afhængig af den arbejdsopgave man sidder med.

Hver Excel skabelon indeholder en kort vejledning. I vejledningen vil blandt andet være nævnt
  • hvilken kube benyttes i den aktuelle pivot tabel, på det enkelte ark
  • hvilken version skal kuben være
  • hvilke rapportfiltre, række- og kolonneetiketter er anvendt
  • oplysning om filtre der er anvendt

Det eneste der skal gøres for at benytte Excel skabelonen, er at hente skabelonen nedenfor, og skifte datakilden i pivot tabellen. Vejledning til skift af datakilde findes her (pdf).

TypeExcel skabelonBeskrivelse
Økonomi Resultat og balance Indeholder oplysning Resultatopgørelse, Periodeopfølgning - drift og Balance med mulighed for at indtaste procentsatser for fraktiler.
Økonomi Sagsoplysninger Indeholder oplysninger om Sager, forbrug på sager (med og uden mærke), forbrug af timer, finanspostbeløb, sagsopgaver samt debitorer, ressourcesalgspriser og finanskontopriser.
Økonomi Forbrug og budget med grafik Indeholder et pivotdiagram hvor forbruget på valgte konti, budgetter kan ses grafisk
Økonomi Anlægsopfølgning Indeholder oplysning om anlæg og solgte anlæg
RejsUd RejsUd Indeholder oplysninger fra RejsUD, blandt andet oplysninger pr rejsedokument, finanspostering, Kilometergodtgørelse, Udgifter og godtgørelser, Rejseoplysninger pr. land/medarbejder
Løn Medarbejdere - Grundløn og tillæg Indeholder oplysning om Medarbejdere og deres grundløn og tillæg.
Løn Refusion incl satser og tekster Indeholder oplysning om de personer der står med løndelene 618, 620 og 905, incl de værdier der er indberettet i felt3.
Løn Optjent ferie Indeholder oplysning om optjent ferie i SLS
Løn Forbrugte arbejds- og bevillingstimer samt årsværk Indeholder oplysning om forbrugte arbejds- og bevillingstimer samt årsværk
Løn Løndelslister Indeholder løndelsliste
Løn Lønsumskonti Indeholder lønsumskonti (beløb)
Løn Over- og merarbejde Indeholder forbrug på over- og merarbejde
Løn Valgfri løndel Indeholder oplysning om valgfri løndel
Løn Sygefravær Indeholder oplysning om fravær på enkelte personer, åbne periode, fravær på mere end 30 dage og opdelt i intervaller.
Løn Aconto beløb Indeholder oplysning om udbetalt á conto beløb
Løn Kontingentliste Indeholder en kontingentliste
Løn Afvigende kontering Indeholder oplysning om personer med afvigende kontering
Løn Manglende jubilæumsdato Indeholder oplysning om personer med manglende jubilæumsdato i SLS
Løn Status på personalet Indeholder oplysning om fratrådte, nyansatte personer, samt oplysning om dem som er på orlov og en personaleliste.
Løn Lønfremskrivning Giver mulighed for at lave en enkel lønfremskrivning pr personalekategori.