Referenceinstitutioner

I forbindelse med projektet Anvendelse af ØS LDV blev der udvalgt en referencegruppe med 10 statsinstitutioner. Disse institutioner skulle hjælpe med at klarlægge, hvilke udfordringer der var i forhold til anvendelsen af ØS LDV, og hvilke værktøjer der skal til at komme bedre i gang.

Institutionerne var på meget forskellige steder i forhold til deres anvendelse af ØS LDV, dog havde flere af institutionerne tekniske udfordringer.

Servicestyrelsen

Hos Servicestyrelsen havde det været et projekt at få ØS LDV til at virke i 1½ år. Dette var desværre ikke lykkes, blandt andet pga. tekniske udfordringer. Efter en målrettet indsats blev Servicestyrelsens ØS LDV opsat og de har nu fuld adgang til at anvende ØS LDV via standard Reporting Services rapporter og kuberne på både løn og regnskabsdata. Specielt forventes der på sigt at kunne spares meget tid på projektopfølgningen der fremadrettet kan laves ved blot at opdatere de forskellige pivottabeller (regneark) frem for at kopiere poster fra Navision Stat, som herefter skal sorteres og bearbejdes.

Færdselsstyrelsen

Hos Færdselsstyrelsen blev vi mødt af en projektoversigt der strakte sig fra 2007. ØS LDV var endelig i oktober 2009 blevet implementeret, men ØS LDV var desværre så langsomt at det ikke var muligt at anvende hverken standard rapporterne i Reporting Services eller kuberne fra Excel. Efter en re-installation af ØS LDV og optimering af det miljø hvor ØS LDV er installeret, anvender Færdselsstyrelsen nu deres ØS LDV.

Udlændingeservice

I forbindelse med overgang til hosting hos KMD fik Udlændingeservice installeret ØS LDV og en del brugere oprettet til at kunne anvende ØS LDV. Medarbejderne følte sig ikke ordentligt informeret om systemet og den funktionalitet, systemet indeholder og fortsatte derfor med at benytte Navision og SLS/SOL, samt at viderebearbejde data i omfattende Excel-ark.

Efter deltagelse i referencegruppen i Anvendelsesprojektet har Udlændingeservice fået et langt bedre overblik over rapporteringsmulighederne i ØS LDV og desuden fået udarbejdet flere pivottabeller, der gør, at de nu blot skal opdatere deres regneark i stedet for at starte forfra med opbygning af regneark hver gang. Udlændingeservice har endvidere fået indarbejdet budgettal i Navision, så de kan anvende ØS LDV fuldt ud til opfølgning, og dermed altid har mulighed for at sammenholde det opdaterede forbrug med budgettet. Brugen af ØS LDV er således kommet rigtig godt i gang i styrelsen, og der er stor tilfredshed blandt de involverede medarbejdere for at have haft muligheden for deltagelse i referencegruppen og dermed have fået en god og konstruktiv sparring i forløbet.