Fravær-, løn- og personalerapporter (SLS-rapporter)

Følgende indeholder en oversigt over de standardrapporter, der vedrører fravær, løn og personale og som baseres på SLS-data.

Mappen "SLS" fra Reportings Services' startside indeholder følgende undermapper: Nedenfor gennemgås rapportindholdet af de forskellige undermapper. Ved klik på et rapportnavn tilgås rapportbeskrivelsen.

Rapporter om fravær

Alle rapporter med oplysninger fra fraværssystemet er samlet her. Bemærk, at for at tilgå fraværsrapporterne kræves det, at man anvender FRAV i SLS.

Rapportnavn Beskrivelse
Ferieregnskab
Viser ferieregnskab for et brugervalgt ferieår med afholdte dage og planlagte dage med fra- og til-dato. Desuden overførte dage fra gammelt ferieår og til nyt ferieår samt den resterende saldo.
Fraværsstatistik på personniveau
Viser fraværsregistreringer på personniveau opgjort for brugervalgt periode og brugervalgte fraværsårsagskode(r).
Frihedsregnskab
Viser oplysninger fra frihedsregnskabet med afholdte frihedsdage samt de resterende frihedsdage.
Omsorgsregnskab
Viser oplysninger fra omsorgsregnskabet med antal afholdte dage, restsaldoen samt de enkelte registreringer med angivelse af fra- og til-dato.
Perioder med start-slut på lørdag-søndag Er en kontrolrapport. Du kan tjekke, om der er perioder som fejlagtigt er startet eller afsluttet en lørdag eller søndag.
Personer med sygefravær på valgfrit antal dage Er en kontrolrapport. Viser antallet af sygedage eller perioder det sidste år samt personer med et samlet sygefravær på mere end det antal dage eller perioder, du vælger ved kørsel af rapporten.
Personer med åbne fraværsperioder
Er en kontrolrapport. Viser de personer, der har uafsluttede fraværsperioder. Det vil sige åbne hændelser, hvor der mangler en til-dato.




Rapporter til lønfremskrivning

Alle rapporter knyttet til lønfremskrivningsværktøjet er samlet her.

Rapportnavn Beskrivelse
Ændring af lønfremskrivning Vejledning til værktøjet. Fra værktøjet kan redigeres i eksisterende eller oprettes nye lønbudgetter, der vil slå igennem i lønfremskrivningskuben.




Rapporter til lønstyring

Regnskabsoplysninger til tjek og styring af løn. Fx: Fordeling på segmenter, konti, løndele pr. måned, periode og år, feriepengeforpligtigelse.

Rapportnavn Beskrivelse
Bilag til internt regnskab I denne rapport vises medarbejderens løn- og timeforbrug for den valgte periode og år til dato. Forbruget vises for to perioder.
Feriepengeforpligtigelse - Gennemsnitlig udgift pr medarbejder Til brug for beregning af samlet opgørelse af feriepengeforpligtigelse én gang om året (i forbindelse med årsafslutningen) på den enkelte medarbejder (jf. vejledningen om beregning og bogføring af feriepengeforpligtigelser).
Feriepengeforpligtigelse - Manuel beregning på ferietotaler Viser ren manuel ferietotal beregning. Til brug for feriepengeforpligtigelse beregner rapporten 12,5, 2,5 og 1,5 procent. Det er på baggrund af faste felter fra SLS, der alene indeholder den feriegivende løn.
Løndelslister - Kontingenter Til tjek af kontingenter. Viser lønmodtagere, der indeholdes for kontingent. Er opgjort i efterregulering, bagudløn, forudløn og total.
Lønstigning pr. person, mellem to selvvalgte måneder Benyttes til at sammenligne lønnen på to forskellige selvvalgte tidspunkter (løngenerationer). Viser beløb pr. person for hver af de to valgte løngenerationer samt forskellen i beløb og procent.
Lønsumskonti beløb - Aktuel måned Velegnet til økonomiopfølgning. Viser opdeling i lønsumskonti (1811, 1831, 1841, 1851, 1861, 1871 og 1881) som aktuelt forbrug (altså ikke som regnskabstal) med lønsum for måned samt år-til-dato.
Lønsumskonti beløb - Regnskabsperioder, valgte Velegnet til økonomiopfølgning. Viser opdeling i lønsumskonti (1811, 1821, 1831, 1841, 1851, 1861, 1871 og 1881). Lønsummen svarer til regnskabsperioder. Ved rapportafvikling kan vælges fx en periode, et kvartal, et halvår eller hele finansåret.
Omposteringer – accepterede Viser de omposteringer, der har været i den løngeneration/lønkørsel, du vælger. Du kan se omposteringer på løndel, delregnskab, artskonto og segmenterne 1-6 med beløb og timer.
Over- og merarbejde med måneds- og år-til-dato forbrug. Viser over-/merarbejde hver for sig og i alt, for finansåret. Fordelt på personalekategorier samt ned på personer.
Personaleforbrug i årsværk Viser årsværk fordelt på de høje lønrammer samt på Øvrige. Drill-down ned på personalekategori og videre ned på personer. Oplysning om forudløn, bagudløn samt år-til-dato.
Refusionskonti beløb - Aktuel måned Velegnet til økonomiopfølgning. Viser opdeling i refusionskonti (1887 til og med 1892) som aktuelt forbrug (altså ikke som regnskabstal) med lønsum for måned samt år-til-dato.



Rapporter om personale 

Oplysninger til løn-, personale-, og HR-medarbejdere samt tillidsrepræsentanter. Fx: Ansættelsesforhold, rund fødselsdag, jubilæer, adresser, lønfordeling, lønforhandling, løndelsbeløb, tjek af koder på segmenter samt koder og navne på løndele - personalekategori m.m.

Rapportnavn Beskrivelse
Adresseliste med telefon og E-mail
Viser medarbejdernes adresser og telefonnumre. Både arbejdstelefon, privat telefon og e-mail adresse (kræver oplysninger er indrapporteret i SLS) vises. Grupperet under indland, udland og det enkelte land.

Afvigende kontering på medarbejder

Viser medarbejdere, der har afvigende kontering på Segmenterne 1-6. Eksempel: En person er ansat i Kontor 1, men arbejder 25 procent af sin tid i Kontor 2 (afvigende). Dette er registreret i SLS. Rapporten viser værdien af det aktuelle segment (Kontor 1) med 75 procent samt værdien af den afvigende kontering (Kontor 2) med 25 procent og i hvilken periode. Rapporten viser de segmenter, du vælger.
Erindringsliste – Ansatte med erindringstekst Viser alle medarbejdere, der er registreret med erindringer i SLS med en linje for hver type erindring. Det er muligt at filtrere på erindringsår samt på erindringstyper fx sådan, at kun de med tjenestefrihedsophør kommer med i rapporten. Du har også mulighed for få grupperet efter erindringstypen.
Ferie løntræk - personer ansat i optjeningsåret
Til lønindrapportering. Primært beregnet til at identificere de personer, der ikke har været ansat hele optjeningsåret og derfor skal trækkes i løn, når de afholder ferie.
Ferielønsregulering
Skal primært identificere personer, hvor beskæftigelsesgraden ikke er den samme i optjeningsåret som på det tidspunkt, hvor den enkelte person afholder sin ferie. Hvem skal trækkes i løn eller have udbetalt regulerende løn, når de afholder ferie.
Jubilæum - et år frem
Viser de personer, der har 25-, 40- eller 50-års jubilæum indenfor de næste 12 måneder (i forhold til den valgte løngeneration).
Kontrol over tilbageførte aconto-beløb Til kontrol af aconto udbetalte beløb på løndelene: 8561 (styrelsestilgodehavende) og 9660 (forskud eller lignende).
Løndelsliste samt afvigende tekster Viser de løndele, du vælger medtaget i rapporten samt de medarbejdere, der har løndelen, med beløb. Der er sideskift pr. løndel. Du kan vælge mellem alle løndele både med og uden afvigende tekst. Du får vist løndelens nummer, navn samt en evt. afvigende tekst. (Fx: Løndel 9010 Kontingent. Kan være brugt både til ’Kunstforening’ og ’P-plads’. Denne tekst vises kun i afvigende tekst).
Lønforhandlingsliste Viser en linje pr. medarbejder samt historik. Linjen opsummere medarbejderens lønforhold. Rapporten viser kun personer, der er ansat nu, uanset hvilken periode der vælges. For medarbejdere, som har en oprykningsdato, vises den kommende løn. For medarbejder, der er ansat på deltid vises både deres faktiske løn samt lønnen opregnet til fuldtid. Der er en graf, der viser den relative udvikling pr. medarbejder.
Lønforhandlingsliste pr medarbejder Viser den enkelte medarbejders ansættelsesforhold her og nu, den aktuelle månedlige løn og eventuelle engangsbeløb i året. Rapporten er velegnet til brug ved lønforhandling med en side pr. person. Viser varige løndele med til-/fradato (aktive samt tilbage i tid), beløb samt grundbeløb.
Lønkontrolliste på medarbejder
Benyttes som supplement til uddata 998. Indeholder drill-down facilitet med detaljerede oplysninger pr. person. Viser kun personer med beløb og/eller bevillingstimer. Personer med inddata, men uden beløb/bevillingstimer, medtages ikke i første omgang (denne forskel mellem U998 og denne rapport, vil være der i første omgang).
Medarbejder - Løn og ansættelsesforhold
Rapporten er velegnet til brug ved lønforhandling med en side pr. person. Viser den enkelte persons ansættelsesforhold her og nu, den aktuelle månedlige løn og eventuelle engangsbeløb i året. Viser varige løndele med til-/fradato (aktive samt tilbage i tid), beløb samt grundbeløb.
Medarbejder- Grundløn og tillæg Viser en linie pr. person med lønsum måned for henholdsvis grundløn, tillæg, i alt samt lønsum år til dato for engangsløndele. Mulighed for drill-down ned på løndele.
Nyansatte og fratrådte i valgfrit år Viser antallet af fratrådte og nyansatte på de valgte overordnede grupperinger.
Oversigt over værdier med navne - Forbrug (fx stilling) Velegnet til kontrol af indrapporterede koder (navne) eller som oversigt over samme (fx personalekategorier, segmentværdier, løndele, stillingsbetegnelser) med drill-down ned på personer.
Oversigt over værdier med navne – Stamdata (fx stilling) Velegnet til kontrol af indrapporterede koder (med tekster) eller som oversigt over samme (fx personalekategorier, segmentværdier, stillingsbetegnelser) med drill down ned på personer. Data kommer fra de aktuelle SLS stamdata i forhold til den valgte løngeneration/lønkørsel.
Personalefortegnelse Viser oplysninger på den enkelte lønmodtagers ansættelsesforhold med en linie pr. medarbejder samt sorteringsvalg mellem navn eller lønnummer.
Personer på orlov Indeholder kun de personer, der er på orlov. Viser personer, der er på orlov som tjenestefri samt barselsorlov med og uden løn.
Refusioner på medarbejder (lønberegning) Viser de personer, der er angivet med refusion i SLS. Viser hvilken type refusion, der er tale om med den afvigende løndelstekst (fx en dato eller periode) samt beløb og timer. Du kan vælge de beregningsperioder, du ønsker medtaget.
Rund fødselsdag for fastansatte i valgfrit år Viser de personer, der har rund fødselsdag og hvornår (tilbage eller frem i tiden). Du vælger selv året.
Seniorpolitik (55 år) -Efterløn (60 og 62 år) - Medarbejdere på 65 år og derover Til personaleplanlægning. Indeholder kun de personer, der er aldersbetinget i forhold til: Seniorpolitik (55 år) efterløn (60 år og 64 år), seniorbonus (62 til 64 år) og medarbejdere på 65 år og derover samt ansættelsesforholdet.
Tillæg til personer i lønramme 35-42 (cheftillæg) Viser de personer, der får tillæg til chefstillinger med lønramme, personalekategori og stillingsbetegnelse samt det månedlige beløb.
Tilstedeværelseskontrol Viser medarbejderes aktuelle status samt løn for den seneste fulde lønkørsel for dem, der er ansat samt dem, der er stoppet tre måneder tilbage. Anvendes til kontrol af, om de rigtige personer modtager løn..
Valgfri løndel (fx telefongodtgørelse) Viser hvilke medarbejdere, der modtager løn for bestemte løndele (selvvalgte), fx telefongodtgørelse.