Statens udgifter til rejser løber årligt op imod ca. 500 mio. kr. på hele rejseområdet. Dertil kommer den tid, som bruges til rejseadministration.
Med nye fælles statslige indkøbskontrakter som Flyrejseaftalen, Hotelaftalen for Danmark, Rejsebureauaftalen samt et kommende rejseafregningssystem for staten, vil vi ved udgangen af 2010 have en mere effektiv administration af statens rejseområde.
Effektivisering af rejseadministrationen i staten er et fokusområde i Moderniseringsstyrelsen og har til formål at skabe billigere priser og bedre processer for rejsebestilling og -administration. Billigere priser skal kombineres med, at det bliver lettere for både den rejsende, sekretæren, regnskabsmedarbejderen og godkenderen af rejsen (fx kontorchefen) at sikre en korrekt og hurtig administration af rejseudgifterne i staten. Med de nye kontrakter på rejseområdet har vi taget et stort skridt nærmere opfyldelsen af denne ambition.
De rejsende og regnskabsmedarbejderne får med de nye aftaler på rejseområdet en bedre sammenhæng i rejseadministrationen end tidligere. Processen fra rejsen bestilles, til rejseudgifterne bogføres og betales er blevet forenklet. Unødvendige mellemled og processer skæres bort, og det sparer ikke alene tid, men også penge. Samtidigt sikrer aftalerne en større fleksibilitet for brugerne. Fx kan rejsebestillingen fremover foregå på flere måder, enten ved selvreservation eller via rejsebureauet afhængig af, hvilken metode institutionen vælger.